行政專員/助理 ^{新發(fā)布} ^急招 ^反饋快 4k-6k

平湖不限大專若干人

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平湖不限大專若干人

該職位已暫停招聘

職位描述

        1. 日常行政支持
         管理前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、郵件分發(fā)及訪客引導，維護專業(yè)辦公形象。
         協(xié)調(diào)會議室預訂、設備調(diào)試及會議物資準備（茶水、資料等）。
        2. 文檔與數(shù)據(jù)管理
         起草/校對通知、報告、合同等文書，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準確。
        3. 辦公資源維護
         監(jiān)控辦公用品庫存，執(zhí)行采購申請、比價及領用登記，控制成本。
         對接物業(yè)/供應商，處理辦公設備報修、綠植維護、保潔協(xié)調(diào)等事務。
        4. 流程協(xié)調(diào)與溝通
         協(xié)助安排差旅（機票、酒店、簽證）、報銷單審核及費用跟蹤。
         跨部門傳遞信息，督辦緊急任務，確保流程順暢。
        5. 活動與后勤保障
         支持員工活動策劃（團建、年會）、場地布置及物資調(diào)配。
         硬性條件
        1. 學歷與經(jīng)驗
         大專及以上學歷，行政、文秘、管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
         1年以上行政/助理經(jīng)驗（應屆生需實習經(jīng)歷），熟練使用OA系統(tǒng)。
        2. 核心技能
         辦公軟件精通：Word/Excel/PPT 高效制作文檔、數(shù)據(jù)報表及演示材料。
         文書能力：具備公文寫作基礎，措辭嚴謹，注重細節(jié)（如標點、排版等）
        3.會英文，需具備外文讀寫能力！
        加分項
         持有駕照，可支持外出取件、臨時接送等任務。

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工作地址

嘉興市港區(qū)出口加工區(qū)9號標準廠房一層復制

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公司介紹

奧達輝（嘉興綜合保稅區(qū)）進出口有限公司位于浙江省嘉興港區(qū)，從事各類商品及技術(shù)進出口業(yè)務，綜保區(qū)內(nèi)加工灌裝葡萄酒及洋酒。為客戶提供保稅區(qū)內(nèi)OEM貼牌代工、小標貼牌轉(zhuǎn)關(guān)、代理采購開證墊資、代理進口原瓶原酒及倉儲保稅等服務。